PEACHTREE/ PRIMER TUTORIAL/ FUNCIONES BASICAS

Esperamos este tutorial le sea de ayuda, para aprender los conceptos basicos de uno de los programas contables más utilizados en Panamá.

CLAVES PARA CONTRATAR PERSONAL EN UNA PYME

Cuando una pyme tiene que contratar personal, no se puede permitir el lujo de errar en la elección del candidato. Por su propia naturaleza, una pyme tiene poco personal y, por lo general, mucho trabajo, lo que implica que el rendimiento de todos sus integrantes tiene que ser óptimo. Por eso, vamos a hacer un repaso a algunas claves importantes a la hora de realizar un proceso de selección en la pyme para contratar personal y elegir al candidato idóneo para la empresa.

Cada vez que se incorpora alguien nuevo, y hasta que se adapta, su productividad se resiente. Es lo que se conoce como curva de aprendizaje o desempeño, que dependiendo de las características del puesto de trabajo puede tardar más o menos. Pero a esto también hay que sumarle el rendimiento de la persona encargada de la formación, del tutor que se encargará de enseñar todo lo necesario al nuevo integrante de la empresa.

Además, hay que tener en cuenta que contratar a una persona implica unos gastos de gestión, revisiones médicas, etcétera, que muchas veces no se consideran, pero que si no elegimos a la persona adecuada tenemos que repetir una y otra vez hasta encontrar la estabilidad en la plantilla necesaria. Por estos motivos, las pymes no deberían tener una alta rotación en plantilla, a menos que el puesto a cubrir requiera una formación mínima. De otra forma, podría afectar negativamente a los costes laborales de nuestra empresa.

La publicación de la oferta, cómo realizarla y dónde podemos publicarla

Cuando tenemos una vacante en la empresa, el primer paso es hacerlo público. Un porcentaje importante de los puestos de trabajo no llegan a publicarse y se cubren con conocidos de trabajadores que ya están en la empresa, referencias de terceros, etc. En estos casos, lo que se busca es una referencia de un tercero en el que ya confiamos que avale al candidato que vamos a contratar.

Si se publica la oferta, hay que tener especial cuidado en la descripción del puesto a cubrir. Es necesario detallar con precisión el perfil del candidato que necesitamos, sus características y las necesidades formativas, las aptitudes requeridas, etc. Hay que evitar buscar la sobrecualificación para el puesto, ya que, en muchas ocasiones, si se apuesta por un perfil de candidato alto y luego el puesto de trabajo no cumple con sus expectativas, tendremos a un empleado descontento a la larga que seguirá buscando un trabajo que cumpla con sus expectativas.

Después, hay valorar dónde publicamos la oferta, para que llegue a la mayor cantidad de candidatos interesados para poder elegir adecuadamente. En este sentido, las redes sociales y la página web de la empresa son dos lugares interesantes para difundir la vacante y que llegue a una buena cantidad de usuarios. Si a pesar de eso no nos convencen los currículums recibidos, siempre podemos apostar por ayuda de terceros para darles más publicidad.

En este sentido, nos pueden ayudar los portales especializados de internet, pero también en determinados sectores los periódicos locales. Tanto en el primer caso como en el segundo, lo ideal es abrir un plazo de recepción de candidaturas tras el cual es necesario realizar una criba de aspirantes. Algunos no cumplen con los requisitos de formación o experiencia, otros tienen una sobrecualificación que tampoco nos interesa.

La entrevista personal

Después de esta primera criba, nos quedamos con un puñado de candidatos que serán los que serán citados para realizar la primera entrevista. Se trata de tener una primera impresión del candidato, más allá de lo que nos dice su currículum. Lo ideal es hacer un repaso de su trayectoria profesional, conocer un poco sus aspiraciones profesionales, qué es lo que valora en una empresa o en un puesto de trabajo, etc.

Esto nos va a permitir realizar una segunda criba, donde ya quedarán un número reducido de candidatos. Sería en una segunda entrevista donde ya se especificarían las condiciones laborales del puesto, la remuneración, tipo de contrato, etcétera, para saber si el candidato está o no interesado en la oferta de trabajo. Con la terna final de candidatos será con la que tenemos que tomar la decisión final.

Es importante comunicar el resultado del proceso de selección a todos los candidatosque han cumplido con los requisitos y estaban en la selección final. Es algo que no cuesta prácticamente nada, ayuda a mejorar la imagen de la empresa y es algo que siempre se agradece. Además, servirá para saber si podemos guardar el currículum de los candidatos por si cualquier razón el elegido no supera el periodo de prueba o tenemos otra vacante.

Las pruebas de selección

Pero además de llevarnos por lo que nos cuentan los candidatos, siempre es importante hacer las pruebas adecuadas de aptitud para que demuestren sus habilidades. Esto nos permite descartar a los candidatos que han inflado su currículum. Un ejemplo muy claro es la prueba de idiomas, donde en pocos minutos sabemos si el nivel de inglés es el adecuado a lo que necesita nuestra empresa. Es importante preparar una serie de pruebas que ayuden a trabajar determinar la capacidad del candidato.

Pero estas pruebas también tienen que ir encaminadas a conocer mejor la actitud del aspirante. Se trata de saber en qué medida es capaz de trabajar en grupo o de forma autónoma, cómo acepta las ordenes o si es capaz o no de adaptarse a cambios de planes y circunstancias adversas. En definitiva, cómo va a encajar en el organigrama de la empresa, si se relacionará o no bien con otros empleados, o si se convertirá en una fuente de conflictos en el futuro.

El periodo de pruebas del contrato

Todo esto tenemos más tiempo de evaluarlo durante el periodo de pruebas del contrato, que va desde los 15 días a un año como ocurre con el contrato de emprendedores. Durante este tiempo, tenemos que tomar una decisión y poner a prueba a los candidatos para saber si la elección ha sido o no acertada. En muchos casos, se pasa por alto este periodo y no se le presta la atención adecuada.

En este sentido, es importante seleccionar el tipo de contrato adecuado para la contratación que vamos a realizar. El SEPE, Servicio Público de Empleo, pone a disposición de las empresas un selector de contratos para que puedan ver cuál es el más adecuado o a qué tipo pueden acogerse. También tiene disponible una guía de contratación que puede ser de gran ayuda, así como modelos de contratos para descargar en PDF.

Una ayuda externa para el proceso de selección

Por último, si la empresa no se ve capacitada para llevar a cabo el proceso de selección por sí misma, siempre puede acudir a especialistas que le faciliten los candidatos. Por lo general, se trata de empresas de servicios especializadas en recursos humanos. Ellos se encargan de realizar todo el proceso previo de criba y para la pyme sólo queda la terna final de candidatos entre los que debe elegir el que más se adapta a sus necesidades.

En el caso de puestos muy especializados, se puede acudir a los reclutadores, que manejan una cartera de especialistas para determinados trabajos con perfiles de alta demanda o que son complicados de encontrar. Tanto en este caso como en el anterior, el coste de la contratación será algo más elevado al tener que hacer frente a los servicios contratados para ello, pero se puede dar por bueno si damos con el candidato adecuado a la primera.

Tomado de Actibva 

¿COMO MONTAR UN NEGOCIO PROPIO?

Hoy en día, escuchamos muchas historias de jóvenes que lograron montar su propio negocio y ser exitosos empresarios. Ser su propio jefe y tener su propia empresa, es el sueño de muchos. Pero, ¿Qué se necesita? ¿Cuánto dinero requiere un emprendedor para montar su negocio? ¿Cómo calcularlo?

El primer paso es tener clara la idea de negocio que se desea poner en acción, para poder determinar los factores a favor y en contra que se tienen, y preferiblemente determinar a través de un estudio de mercados si la idea es viable, luego se necesita realizar un presupuesto de lo que se necesita para arrancar dicho negocio.

Montar una Sociedad Limitada, no necesariamente requiere mucho dinero, depende de la documentación y requisitos de cada País. Pero al segundo mes ya hay gastos fijos, por lo que se necesita tener capital disponible para responder a tiempo con las obligaciones contraídas.

Es muy importante tener en cuenta el tipo de negocio: no es lo mismo montar un restaurante (en el que necesitas un local, empleados, y gastos fijos) que hacer un empresa de componente tecnológico y escalable (es decir, que puede ir creciendo a lo largo del tiempo), tipo start-up. No hay una norma que diga el monto exacto que necesita una empresa. Depende de muchos factores. Los trámites administrativos en ambos casos son diferentes y las tasas a pagar por cada uno de ellos también, por lo que es necesario conocer bien la legislación y tener en cuenta los gastos necesarios.

La mayoría de los emprendedores en sus entrevistas recomiendan tener previsto en una hoja de cálculo los diferentes escenarios de la empresa: uno positivo, otro neutro y otro negativo sobre cómo va a ir el negocio durante el primer año. Se debe tener en cuenta el capital inicial del que se dispone, realizar un presupuesto mes a mes, para tener un aproximado de la cantidad de dinero necesario para el primer año de vida de la empresa, para saber de qué monto estamos hablando o  si se requiere pedir un crédito en algún momento; de la misma manera podemos apoyarnos en una hoja de Excel, para registrar los movimientos  básicos desde el inicio de operaciones de la empresa (ingresos y gastos), es indispensable ser organizado y llevar un buen control desde el principio.

GASTOS IMPREVISTOS

“Lo más importante es tener una buena previsión de gastos“, “siendo muy consciente de lo que puedes hacer tú y tus socios y de lo que no”. Vega de Seoane

Lastimosamente muchos fracasan en su primer intento de montar una empresa propia, porque no tienen una previsión o control adecuado de los gastos y de los ingresos. Se debe tener en cuenta visitas a clientes, viáticos para visitar otras ciudades, y sobre todo los gastos de Seguridad Social, en caso de que todas las funciones no las puedas hacer solo al comienzo y necesites empleados para iniciar con el funcionamiento de tu empresa, debes saber que estos gastos se disparan en poco tiempo. Además, si es la primera vez que estás como autónomo, debes informarte muy bien del tipo de negocio y personal necesario.

“Es un gasto que muchas veces no se suele tener en cuenta y que a la larga acaba lastrando la cuenta de resultados de las compañías y por lo que muchos emprendedores acaban cerrando” José Luis Vega de Seoane, cofundador y CEO de Upplication, quien expone su caso real. “Cuando empezó Upplication, además de los socios, teníamos contratadas 7 personas. Todos los meses, sin empezar siquiera a ingresar dinero, teníamos que pagar 7.000 euros en Seguridad Social, y no había nadie que cobrara más de 2.000 euros netos al mes”. Es decir, sólo en esta partida el gasto anual era de 80.000 euros, salario no incluido.

FORMACIÓN PREVIA

A pesar de que cualquier persona puede llegar a montar un negocio, no todos serán empresarios exitosos, y esto depende mucho de la actitud, conocimiento del campo de acción, formación académica, metas, autocontrol, disciplina y circunstancias del entorno. Razón por la cual aconsejamos que se asesoren muy bien antes de emprender una aventura en el mundo de los negocios, 

Muchas veces las personas no son consientes de la gran responsabilidad a la que se están enfrentando, y ponen todo su dinero y energías en un proyecto poco estructurado, que al cabo de un tiempo termina en un fracaso. Si no cuenta con socios con conocimientos que le ayuden a mantener en control su empresa, debe prepararse muy bien o al menos tener los conocimientos básicos para iniciar operaciones, y nunca dejar de informarse y aprender. Las ventas, la comunicación, la administración y las finanzas son áreas claves para el éxito de cualquier empresa.

Por Norma Alarcón

Administradora Financiera

TIPOS DE DINERO E IMPORTANCIA DE AHORRAR

El rol que ha jugado el dinero a lo largo de la historia ha sido decisivo en la sociedad. Desde la antigüedad, el hombre buscó distintas maneras de darle valor a las cosas y poder intercambiarlas con los demás. Un primer intento fue el trueque, pero al no resultar efectivo por falta de suministros, decidió adoptar una unidad de cambio y medida de valor que abastezca y sea aceptado por todos.

De ahí nace el dinero como lo conocemos en la actualidad, y con ella tres principales características sujetas al uso que la población le da en la sociedad.

LOS 3 TIPOS DE DINERO

DINERO DE CONSUMO. Se refiere al dinero que usamos para satisfacer nuestras necesidades. Estas pueden ser inmediatas o a mediano plazo, pero lo más importante radica en cómo lo gastamos. Es aquí cuando nace la idea de un consumo responsable y la conciencia de cuánto gastamos en relación a las necesidades satisfechas. Sabemos que no es lo mismo gastar $50 en licor que en medicinas, ni tampoco evitar gastar en medicamentos con la excusa de “ahorrar” cuando en realidad son artículos de primera necesidad. Este tipo de dinero nos lleva al segundo tipo.

DINERO DE AHORRO Y PRÉSTAMO. Corresponde al dinero que guardamos en caso de tener necesidades futuras. Ahorrar va más allá de la simple acumulación de capital; encierra también la capacidad de prever y mostrar la disciplina que tiene uno mismo para así juntar un fondo que sea suficiente para cubrir alguna emergencia.

DINERO DE INVERSIÓN. Este tipo de dinero actúa de una manera distinta y cualquier persona puede dirigir una parte de su dinero a inversiones, y de esta manera, diversificar sus fuentes de ingreso. Desarrollar una cultura de inversión despertará un alto grado de interés en aquellas personas que quieran incrementar su dinero con el tiempo y que están dispuestos a tomar algunos riesgos en lugar de solo guardar el dinero en el banco.

Una manera muy segura de invertir es a través del mercado de valores, la cual está abierta a todas las personas. Esto permite tener un colchón de capital mucho más seguro para el porvenir de la familia. De esta manera, por medio de Casas de Valores, como por ejemplo Banrio, las personas pueden poner a trabajar su dinero, invirtiéndolo en las más grandes empresas del Ecuador. Así, se logra una alta seguridad para estas inversiones.

Por eso se recomienda guardar una parte en inversiones de alta seguridad por cualquier eventualidad. Luego de recibir ganancias con el dinero invertido se podrá reinvertir o darle otra utilidad al dinero, como es el caso del dinero de donación, que es aquel dinero que se utiliza de una manera socialmente responsable y busca contribuir con los sectores más necesitados.

Entonces, sabemos que el ahorro es una parte importante en la economía, ya sea para el uso personal o para impulsar al sector empresarial. El tener un capital de reserva nos permite solventar futuros compromisos familiares y laborales que nos facilitarán mantener una buena salud financiera.

CASAS DE VALORES

Un ejemplo de una empresa que promueve el ahorro y la inversión en el Ecuador es la Casa de Valores Banrio que tiene más de 20 años de experiencia y que ha sido reconocida como la mejor casa de valores en múltiples ocasiones por la Bolsa de Valores de Guayaquil y la Bolsa de Valores de Quito. Actualmente cuenta con más de 2.000 clientes que confían sus ahorros. Banrio se enfoca en asesorar a sus clientes con la mejor oportunidad del mercado y al mismo tiempo con las inversiones más seguras y rentables

Tomado de http://www.elemprendedor.ec

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